Privacybeleid

Vectra Fleet hecht groot belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit Privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, hoe we die gebruiken en hoe we jouw privacy waarborgen. Dit beleid is van toepassing op alle gebruikers van het Vectra Fleet platform.

Artikel 1 – Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor jouw persoonsgegevens is Vectra Fleet. Voor vragen over de verwerking van jouw gegevens kun je contact opnemen via info@vectrafleet.nl.

Artikel 2 – Welke gegevens verzamelen wij?

Bij het aanmaken van een account verzamelen wij de volgende gegevens van verhuurders:

• Bedrijfsnaam;
• E-mailadres;
• Telefoonnummer;
• Bedrijfsadres (optioneel);
• KVK-nummer (optioneel);
• Bedrijfslogo (optioneel);
• IP-adres op het moment van registratie (voor juridische naleving).

Daarnaast slaan wij gegevens op die zijn ingevoerd via het platform, zoals klantgegevens, voertuiginformatie, reserveringen en contracten.

Artikel 3 – Voor welke doeleinden gebruiken wij jouw gegevens?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het aanmaken en beheren van jouw account;
• Het aanbieden en verbeteren van onze diensten;
• Het verwerken van verhuur- en klantinformatie;
• Communicatie over jouw account of diensten;
• Het naleven van wettelijke verplichtingen, waaronder het vastleggen van akkoordverklaring met de Algemene Voorwaarden.

Artikel 4 – Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken jouw gegevens op basis van de volgende grondslagen:

• Uitvoering van een overeenkomst: voor het leveren van de platformdiensten;
• Wettelijke verplichting: voor het bijhouden van acceptaties van voorwaarden en eventuele andere wettelijke verplichtingen;
• Gerechtvaardigd belang: voor het verbeteren van de dienstverlening en beveiliging van het platform.

Artikel 5 – Bewaartermijnen

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld. Accountgegevens worden bewaard zolang je gebruik maakt van het platform. Na beëindiging van je account worden jouw gegevens uiterlijk binnen 12 maanden verwijderd, tenzij een wettelijke bewaartermijn anders vereist.

Artikel 6 – Delen van gegevens met derden

Vectra Fleet verkoopt jouw persoonsgegevens niet aan derden. Gegevens worden uitsluitend gedeeld met:

• Technische dienstverleners die het platform hosten of ondersteunen, onder strikte geheimhoudingsafspraken;
• Overheidsinstanties, indien dit wettelijk verplicht is.

Artikel 7 – Beveiliging

Vectra Fleet neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of wijziging. Wachtwoorden worden nooit in leesbare vorm opgeslagen; wij gebruiken sterke hashingalgoritmen conform actuele industriestandaarden.

Artikel 8 – Jouw rechten

Als betrokkene heb je de volgende rechten:

• Inzage: je hebt het recht te weten welke gegevens wij van je verwerken;
• Rectificatie: je kunt onjuiste gegevens laten corrigeren;
• Wissing: je kunt verzoeken jouw gegevens te verwijderen;
• Beperking: je kunt vragen de verwerking te beperken;
• Bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen de verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
• Overdraagbaarheid: je kunt jouw gegevens in een gangbaar formaat opvragen.

Om een verzoek in te dienen, neem je contact op via info@vectrafleet.nl. Wij reageren binnen 30 dagen op jouw verzoek.

Artikel 9 – Cookies

Vectra Fleet maakt gebruik van sessiecookies die strikt noodzakelijk zijn voor het functioneren van het platform. Deze cookies worden niet gebruikt voor tracking of marketingdoeleinden en worden verwijderd zodra je de sessie beëindigt.

Artikel 10 – Klachten

Heb je een klacht over de manier waarop wij met jouw gegevens omgaan? Dan kun je contact met ons opnemen via info@vectrafleet.nl. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Artikel 11 – Wijzigingen

Vectra Fleet behoudt zich het recht voor dit Privacybeleid te wijzigen. Wij informeren je over wijzigingen via het platform. Wij raden je aan dit beleid regelmatig te raadplegen.